مهارات إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض


07 Mar
07Mar


الاهداف :

تزويد المشاركين بالمفاهيم الاساسية عن :

  • المؤتمرات : تعريفها،أنواعها،أهميتها . وتبيان الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة وبلورة شروط نجاح المؤتمر ، والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر .
  • مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر.
  • مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الادارية الفعّالة .


الأفكار الرئيسية :
مفاهيم أساسية عن .. الاجتماعات .. المؤتمرات .. الندوات .
. طبيعة وأنواع الإجتماعات والمقابلات.
. متطلبات الإعداد والتحضير للإجتماعات والمقابلات الفعالة.
. مهارات تخطيط وقت الإجتماع والمقابلة.
. مهارات الإستخدام الفعال لوقت الإجتماع والمقابلة.
. أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم المؤتمرات والاجتماعات

  • تشكيل لجنة للبدء في الاعداد للمؤتمر .
  • المهام الرئيسية في عمل السكرتارية.
  • أستقبال وتوديع الوفود ، تسكين الوفود ، ضباط القاعة ، ضباط المستندات ، المترجمين الفوريين ، المترجمين التحريرين ، ناسخي الكمبيوتر ، تصوير وتجميع المستندات
  • المكونات الاساسية في إعداد الميزانية.

  • ماذايحدث .. أثناء وبعد المؤتمر ؟
  • مهارات التنظيم أثناء إنعقاد إجتماع المؤتمر .
  • مهارات المتابعة بعد إنعقاد إجتماع المؤتمر.
  • مهارات إدارة وقيادة الاجتماع / مهارات التعامل مع الاعلام .
  • الترويج والتسويق :
  • إعداد خطة للترويج وإختيار وسائل الترويج ، إعداد خطة إعلانية ، العلاقات العامة ، خطة المؤتمرات الصحفية ، المطبوعات ، ... ألخ
  • متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
  • أهداف وأنواع المعارض .
  • اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
  • الإعلان عن المعرض .
  • متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض .

أماكن التدريب : 

تركيا - اسطنبول 18 - 22 / 03 / 2020

أذربيجان - باكو 25 - 30 / 03 / 2020

تعليقات
* لن يتم نشر هذا البريد الإلكتروني على الموقع.