البرنامج التخصصى المتكامل فى مهارات السكرتارية


14 Jan
14Jan

البرنامج التدريبي

دورة: البرنامج التخصصى المتكامل فى مهارات السكرتارية و إدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام MS Outlook

اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع محاور رئيسية:

المهام والمسئوليات.

المهارات الأساسية والشخصية.

التطبيقات الفعلية والعملية.

التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية.

المحتوى التفصيلي للدورة:

الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :

أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق.

خصائص موظفي  الحفظ.

التعامل مع الاتصالات المكتبية.

نشأة ودورة الوثائق.

نظم الإشراف على المحفوظات.

التصنيف والترميز والفهرسة.

استخدام الحاسب في الأرشفة.

حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.

فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات.

التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.

إعداد التقارير والمراسلات:


مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها.

أهمية التقارير للإدارة.

القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة.

خصائص وأجزاء التقرير الجيد.

أسلوب كتابة المراسلات والتقارير.

الأشكال التوضيحية في التقارير.

الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير.

الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير.

مهارات السكرتارية الحديثة:


دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري.

مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية.

إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات.

تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات.

التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية.

تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف .

السكرتارية الإلكترونية.

استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.

السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:


العملية الإدارية المكتبية.

مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي.

مهارات الاتصال.

إدارة الوقت وتحديد الأوليات.

تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات.

التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين.

البيئة المادية في المكتب الحديث.

المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.

التجهيزات والتقنيات المكتبية.

أدلة العمل والإجراءات المكتبية.

السكرتارية الإلكترونية:


الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.

أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.

عرض المعلومات بالحاسب الآلي.

تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.

تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.

تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.

التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.

الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني).

التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين و الاتيكيت:


مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية.

العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي.

تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية.

مهارات استخدام الهاتف.

بناء الشخصية الهاتفية.

جدولة النشاطات في مكاتب السكرتارية.

مميزات البرنامج :

التقييم الفردي لأعمال المتدربين خلال الفترة التدريبية من خلال لقاء فردي لكل متدرب.

تمارين لكل وحدة تدريبية.

مذكرات ومطبوعات المادة العلمية للحقيبة التدريبية

تقدم لكل متدرب حقيبة تدريبية ( المواد العلمية العلمية للبرنامج التدريبي ) تحتوي على التالي :

• العرض التقدمي للبرنامج التدريبي مطبوعة بتنسيق برنامج Microsoft Office PowerPoint

• المادة العلمية للبرنامج التدريبي مطبوعة بتنسيق Microsoft Office Word .

• تمارين البرنامج التدريبي مطبوعة بتنسيق Microsoft Office Word

• CD يحوي كامل الحقيبة التدريبية والعرض التدريبي .

شهادة دولية من المركز

حقيبة جلدية فاخرة لكل متدرب


تعليقات
* لن يتم نشر هذا البريد الإلكتروني على الموقع.