الأرشفة الإلكترونية


06 Sep
06Sep



التقنيات الحديثة في الأرشفة الالكترونية

الاهداف

تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.

تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.

التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.

التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .

انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .

الاطلاع على التجارب العربية المتاحة.


الاشخاص المستهدفين

القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.

العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.

رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين

العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق


محاور البرنامج

اليوم الاول:

الإدارة الإلكترونية

عناصر الإدارة الإليكترونية

اهم فوائد ومزايا الأرشفة الإلكترونية 

طرق التصنيف والفهرسة

متطلبات الأرشفة الالكترونية

اليوم الثاني:

خصائص الأرشفة الالكترونية

التعامل مع البرمجيات الجاهزة

معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا

التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة

عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها

اليوم الثالث:

طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات

استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ و الاسترجاع

استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية

اليوم الرابع:

استخدامات Access في بناء قواعد البيانات

استخدامات Acrobat في الأرشفة و الحفظ

تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال

التصنيف - الترميز - الترتيب - الفهرسة

اليوم الخامس:

المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف 

المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف

الإعداد لبناء الأرشيف 

تحديد محتويات الأرشيف

مميزات الدورة :

- للتعرف على المميزات الطثيرة للدورة تواصل معنا عبر الواتس أب 

00905425663465

تعليقات
* لن يتم نشر هذا البريد الإلكتروني على الموقع.